Dokumentacja, książka obiektu i kontrole
Karty ewidencyjne, księgi, projekty i protokoły mają różne zadania. Uporządkowanie nazw ułatwia korzystanie z dokumentacji.
Opracowanie HIL wspomagane AI. Definicje sprawdzono w podanych źródłach; bez niezależnej recenzji eksperckiej. Przykłady są ilustracyjne.
Inwentaryzacja
Uporządkowany zapis tego, co znajduje się w obiekcie i jak wygląda; może obejmować opis, zdjęcia, pomiary i rysunki.
Przykład: Pomiar okna, jego zdjęcie i rysunek podziałów dokumentują istniejący element przed opracowaniem projektu.
Powiązane pojęcia: Program prac konserwatorskich · Karta adresowa GEZ · Księga wieczysta
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- Paula Drzymała, NID, Prace przy zabytkach (2025) — s. 69: dokumentacja projektowa i historyczna stolarka
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Program prac konserwatorskich
Opracowanie określające rozpoznanie, założenia i sposób prowadzenia określonych prac konserwatorskich.
Przykład: Program opisuje, jakimi metodami i materiałami specjalista zamierza zabezpieczyć osłabione malowidło.
Powiązane pojęcia: Karta adresowa GEZ · Inwentaryzacja · Księga wieczysta
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- Paula Drzymała, NID, Prace przy zabytkach (2025) — s. 55–57: dokumentacja i program prac
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Karta adresowa GEZ
Dokument opisujący obiekt w gminnej ewidencji zabytków, zawierający dane potrzebne do jego identyfikacji.
Przykład: Przy porównywaniu dwóch kart sprawdzasz adres, fotografię i datę opracowania, aby nie pomylić sąsiednich obiektów.
Powiązane pojęcia: Księga wieczysta · Ewidencja gruntów i budynków — EGiB · Inwentaryzacja
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- NID — Ewidencja zabytków — Karty ewidencyjne i gminna ewidencja zabytków
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Księga wieczysta
Publiczny rejestr służący ustaleniu stanu prawnego nieruchomości. Nie zastępuje dokumentacji technicznej ani dokumentów ochrony zabytku.
Przykład: Przed analizą dokumentów sprawdzasz, czy numer księgi dotyczy właśnie tej nieruchomości, którą opisujesz.
Powiązane pojęcia: Ewidencja gruntów i budynków — EGiB · Inwentaryzacja · Program prac konserwatorskich
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- GUGiK — opinia dotycząca numerów ksiąg wieczystych w EGiB — Wprowadzenie: cel prowadzenia ksiąg wieczystych
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Ewidencja gruntów i budynków — EGiB
Rejestr danych o gruntach, budynkach i lokalach. Ma inne zadanie niż rejestr zabytków i księga wieczysta.
Przykład: Identyfikator działki pomaga zestawić dane geodezyjne z lokalizacją opisaną w dokumentacji zabytku.
Powiązane pojęcia: Inwentaryzacja · Program prac konserwatorskich · Karta adresowa GEZ
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- GUGiK — Ewidencja Gruntów i Budynków — Informacje o rejestrze
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Książka obiektu budowlanego — KOB
Zapis wymaganych informacji i zdarzeń dotyczących użytkowania określonego obiektu. Obowiązek prowadzenia ustala się dla konkretnego przypadku.
Przykład: W książce odnotowuje się kontrolę budynku. Zbiór prywatnych zdjęć i rachunków jest innym rodzajem dokumentacji.
Powiązane pojęcia: Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego — c-KOB · Inwentaryzacja · Program prac konserwatorskich
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- GUNB — c-KOB, informacje i odpowiedzi na pytania — Książka obiektu; Wpisy
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego — c-KOB
Oficjalny system GUNB do prowadzenia elektronicznej książki obiektu budowlanego.
Przykład: Osoba prowadząca książkę loguje się do rządowego systemu i wybiera właściwy obiekt oraz swoją rolę.
Powiązane pojęcia: Osoba upoważniona do prowadzenia KOB · Inwentaryzacja · Program prac konserwatorskich
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- GUNB — c-KOB, informacje i odpowiedzi na pytania — Czym jest system c-KOB
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Osoba upoważniona do prowadzenia KOB
Osoba fizyczna wskazana przez właściciela lub zarządcę do prowadzenia książki obiektu w przypisanym zakresie.
Przykład: Właściciel wyznacza osobę do prowadzenia książki, a osoba wykonująca kontrolę korzysta z innej roli w systemie.
Powiązane pojęcia: Kontrola okresowa obiektu · Protokół kontroli · Inwentaryzacja
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- GUNB — c-KOB, informacje i odpowiedzi na pytania — Prowadzenie cyfrowej książki; Interesariusze
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Kontrola okresowa obiektu
Sprawdzenie stanu obiektu w wymaganym zakresie przez właściwe osoby. Zakres i terminy zależą od przypadku.
Przykład: Kontrolujący sprawdza elementy objęte zakresem kontroli i zapisuje ustalenia w protokole.
Powiązane pojęcia: Protokół kontroli · Zalecenie pokontrolne · Inwentaryzacja
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- GUNB — c-KOB, informacje i odpowiedzi na pytania — Jakie kontrole należy dokumentować w książce?
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Protokół kontroli
Dokument zapisujący przeprowadzoną kontrolę, jej ustalenia i ewentualne zalecenia.
Przykład: Protokół opisuje zauważoną nieszczelność oraz zalecane działanie, dzięki czemu można później sprawdzić jego wykonanie.
Powiązane pojęcia: Zalecenie pokontrolne · Wpis do KOB · Inwentaryzacja
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- GUNB — c-KOB, informacje i odpowiedzi na pytania — Co zawierają wpisy kontrolne w książce?
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Zalecenie pokontrolne
Wskazane po kontroli działanie wymagające realizacji lub dalszego sprawdzenia. Warto powiązać je z terminem i dowodem wykonania.
Przykład: Zalecenie dotyczące usunięcia usterki zestawiasz z terminem podanym w protokole oraz dokumentem potwierdzającym naprawę.
Powiązane pojęcia: Wpis do KOB · Inwentaryzacja · Program prac konserwatorskich
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- GUNB — c-KOB, informacje i odpowiedzi na pytania — Co zawierają wpisy kontrolne w książce?
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.
Wpis do KOB
Zapis określonej informacji lub zdarzenia w książce obiektu. Właściwość do wpisu zależy od jego rodzaju.
Przykład: Informację o wykonanej kontroli wprowadza osoba, która ją przeprowadziła; uprawnienie do innych wpisów może należeć do innej roli.
Powiązane pojęcia: Inwentaryzacja · Program prac konserwatorskich · Karta adresowa GEZ
Poradniki: Czytaj poradnik · Czytaj poradnik
Źródła i sprawdzenie
- GUNB — c-KOB, informacje i odpowiedzi na pytania — Kto umieszcza wpisy w książce?
Sprawdzenie źródeł: 2026-11-03.